കേരളസംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ്

കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് (Kerala State Audit Department - KSAD) തദ്ദേശസ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ നടത്തുന്ന പരിശോധനകളും അതിന്റെ റിപ്പോർട്ടുകളും സംബന്ധിച്ച് താഴെപ്പറയും പ്രകാരമാണ്

1. ഓഡിറ്റിന്റെ ലക്ഷ്യം

പഞ്ചായത്തുകളുടെ ഭരണപരവും സാമ്പത്തികവുമായ സുതാര്യത ഉറപ്പുവരുത്തുകയാണ് പ്രധാന ലക്ഷ്യം. ജനങ്ങളുടെ നികുതിപ്പണവും സർക്കാർ ഗ്രാന്റുകളും നിയമപരമായും കൃത്യമായും ആണോ ചിലവഴിച്ചതെന്ന് ഈ പരിശോധനയിലൂടെ വിലയിരുത്തുന്നു. 1994-ലെ കേരള ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് ആക്ട് അനുസരിച്ചാണ് നിലവിൽ ഈ ഓഡിറ്റ് നടക്കുന്നത്.

2. വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികയുടെ സമർപ്പണം

എല്ലാ ഗ്രാമപഞ്ചായത്തുകളും ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷം അവസാനിച്ചാൽ (മാർച്ച് 31 കഴിഞ്ഞാൽ) അടുത്ത ജൂലൈ 31-നകം തങ്ങളുടെ വാർഷിക വരവ്-ചെലവ് കണക്കുകൾ (Annual Financial Statement) തയ്യാറാക്കി ഓഡിറ്റ് വകുപ്പിന് സമർപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

3. റിപ്പോർട്ടിലെ പ്രധാന ഉള്ളടക്കങ്ങൾ

ഓഡിറ്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥർ പഞ്ചായത്ത് രേഖകൾ പരിശോധിച്ച് തയ്യാറാക്കുന്ന റിപ്പോർട്ടിൽ താഴെ പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകും:

  • നിയമപരമായ വീഴ്ചകൾ: ചട്ടങ്ങളും ഉത്തരവുകളും ലംഘിച്ച് നടത്തിയ ചിലവുകൾ.
  • ധനനഷ്ടങ്ങൾ: ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയോ ജനപ്രതിനിധികളുടെയോ അശ്രദ്ധ കാരണം പഞ്ചായത്തിനുണ്ടായ സാമ്പത്തിക നഷ്ടങ്ങൾ.
  • കണക്കുകളിലെ പിശകുകൾ: ഫണ്ടുകൾ കൃത്യമായ ഇനങ്ങളിലല്ല രേഖപ്പെടുത്തിയതെങ്കിൽ അത് ചൂണ്ടിക്കാണിക്കൽ.

4. റിപ്പോർട്ടിന്മേലുള്ള നടപടികൾ (Surcharge/Charge)

  • ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ ഗുരുതരമായ ധനനഷ്ടമോ അഴിമതിയോ കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, ആ നഷ്ടം വരുത്തിയ ഉത്തരവാദികളായ വ്യക്തികളിൽ (ഉദ്യോഗസ്ഥർ അല്ലെങ്കിൽ ജനപ്രതിനിധികൾ) നിന്നും ആ തുക ഈടാക്കാൻ (Surcharge ചെയ്യാൻ) ഓഡിറ്റ് ഡയറക്ടർക്ക് അധികാരമുണ്ട്.
  • റിപ്പോർട്ട് ലഭിച്ചാൽ പഞ്ചായത്ത് ഭരണസമിതി അത് ചർച്ച ചെയ്യുകയും ഓഡിറ്റ് വിഭാഗം ചോദിച്ച ചോദ്യങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായ മറുപടി (Audit Rectification Report) നൽകുകയും വേണം.

5. സമാഹൃത ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് (Consolidated Audit Report)

സംസ്ഥാനത്തെ മുഴുവൻ തദ്ദേശ സ്ഥാപനങ്ങളിലെയും ഓഡിറ്റ് വിവരങ്ങൾ ക്രോഡീകരിച്ച് ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് ഡയറക്ടർ എല്ലാ വർഷവും ഒരു 'സമാഹൃത ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്' തയ്യാറാക്കുകയും അത് സംസ്ഥാന നിയമസഭയ്ക്ക് മുൻപാകെ സമർപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

നിലവിൽ AIMS (Audit Information Management System) എന്ന ഓൺലൈൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വഴിയാണ് ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതും തദ്ദേശ സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് അയച്ചുനൽകുന്നതും.